Năm cách để làm sạch doanh nghiệp của bạn CNTT |

Nếu bạn tận dụng mùa xuân để sắp xếp văn phòng, dọn dẹp giấy tờ của bạn và quản trị viên theo thứ tự, đừng bỏ bê hệ thống CNTT của bạn.

Bạn nên xem lại một số khóa các khu vực của hệ thống máy tính của bạn 12 tháng một lần hoặc lâu hơn. Xem xét lại năm khía cạnh quan trọng này không nên mất nhiều thời gian, nhưng sẽ cho bạn sự tự tin rằng bạn đã cập nhật và không chi tiêu nhiều hơn vào CNTT hơn bạn cần.

1. Kiểm tra khoảng không quảng cáo CNTT của bạn

Có hồ sơ cập nhật tất cả các thiết bị và tài nguyên CNTT trong doanh nghiệp của bạn hữu ích cho tất cả các loại lý do. Vitally, nó giúp bạn theo dõi một số tài sản quý giá nhất của công ty bạn. Ví dụ, bạn đang trả tiền cho bất kỳ phần cứng hoặc phần mềm nhưng không sử dụng nó? Bạn có thể phân phối lại các tài nguyên này một cách hữu ích hơn không?

Những ngày này, có rất nhiều công cụ hữu ích để giúp bạn tạo một kho lưu trữ CNTT. Kiểm tra Spiceworks, cung cấp ứng dụng miễn phí quét mạng của bạn để xác định tất cả phần cứng và phần mềm của bạn.

2. Đánh giá lại sự hỗ trợ CNTT của bạn

Việc các công ty nhỏ hơn có mối quan hệ thân thiết với một công ty hỗ trợ CNTT tại địa phương, thay vì chỉ dựa vào chuyên môn CNTT trong doanh nghiệp của họ. Nếu nhà cung cấp CNTT của bạn biết doanh nghiệp của bạn thì việc chấm dứt hợp đồng để tiết kiệm nhỏ gần như chắc chắn là một nền kinh tế sai.

Tuy nhiên, bạn vẫn nên đánh giá lại các yêu cầu hỗ trợ CNTT mỗi năm một lần. Ví dụ: bạn đã đầu tư vào bất kỳ thiết bị hoặc phần mềm mới nào không có trong hợp đồng hỗ trợ hiện tại của bạn chưa? Khi bạn gặp sự cố, nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ của bạn có phản hồi trong thời gian tốt không?

3. Truy cập lại nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn

Những ngày này, bạn có thể dựa vào kết nối internet của bạn gần như bằng nguồn điện hoặc điện thoại của bạn. Nhưng không giống như điện mà chúng tôi cho là có thể có sự khác biệt lớn giữa các gói.

Nếu công ty của bạn mở rộng trong năm ngoái hoặc bắt đầu sử dụng nhiều dịch vụ trực tuyến hơn - như sao lưu đám mây hoặc lưu trữ CRM - bạn có thể hoạt động hiệu quả hơn bằng cách chuyển sang kết nối nhanh hơn. Trong bất kỳ trường hợp nào, vì các nhà cung cấp thường cung cấp các giao dịch cho khách hàng mới, nó có thể đáng để chuyển đổi - hoặc ít nhất là đe dọa - nếu bạn không có hợp đồng.

4. Đánh giá lưu trữ web của bạn

Thế giới lưu trữ web đã thay đổi đáng kể trong vài năm qua. Giá đã giảm và các gói đã trở nên mạnh mẽ hơn, với rất nhiều ứng dụng và khả năng mới có sẵn. Điều này một mình làm cho nó cũng có giá trị đánh giá lại dịch vụ lưu trữ của bạn nếu bạn không xem xét nó trong một thời gian.

Bạn cũng nên suy nghĩ về cách lưu trữ của bạn đã thực hiện trong 12 tháng qua. Bạn đã hài lòng với dịch vụ chưa? Bạn có đang chạy gần với giới hạn lưu trữ hoặc dữ liệu không? Nếu bạn bắt đầu đẩy những thứ này, tốt nhất bạn nên nâng cấp sớm thay vì đợi cho tới khi bạn cuối cùng cũng hết dịch vụ.

5. Xem những gì nhân viên của bạn nghĩ

Để thực sự thiết lập cách cải thiện hệ thống máy tính của bạn, bạn cần phải hỏi những người sử dụng chúng ngày-in, ngày-out. Ngay cả khi mọi thứ đang diễn ra suôn sẻ, có thể có nhiều cách để giúp mọi người dễ dàng hơn.

Nhân viên của bạn có thể nêu vấn đề mang thiết bị của riêng bạn (BYOD), sử dụng thiết bị CNTT của họ tại nơi làm việc. Hoặc nó có thể chỉ là một điều nhỏ, như thay đổi chính sách mật khẩu của bạn hoặc cải thiện vùng phủ sóng Wi-Fi trong văn phòng. Những cải tiến nhỏ này có thể tạo ra sự khác biệt lớn về năng suất.