Cách định dạng kế hoạch kinh doanh |

Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ hoàn thành các mục tiêu nhất định: quyên tiền, hướng dẫn nhóm của bạn và đặt ra các chiến lược cho sự phát triển. Định dạng kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn đạt được những mục tiêu này, vì vậy điều quan trọng là phải suy nghĩ về cấu trúc của kế hoạch khi bạn xây dựng nó.

Không có cách nào đúng để tổ chức kế hoạch của bạn, nhưng bạn cần đảm bảo rằng nó chuyên nghiệp, bao gồm thông tin mà khán giả của bạn muốn xem và được định dạng chính xác. Nếu bạn đang sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình để quyên tiền thì kế hoạch của bạn cần phải gây ấn tượng. Nếu bạn đang sử dụng kế hoạch của bạn chỉ để sử dụng nội bộ, thì có lẽ bạn có thể tập trung ít hơn vào bản trình bày cuối cùng.

Dù bằng cách nào, việc định dạng đúng cho kế hoạch kinh doanh của bạn là quan trọng. Dưới đây là tám mẹo hàng đầu của tôi để đảm bảo kế hoạch kinh doanh của bạn hoàn thành những gì cần làm.

1. Luôn bắt đầu với bản tóm tắt điều hành

Tóm tắt điều hành giới thiệu doanh nghiệp của bạn với người đọc. Nếu bạn không đánh dấu bản tóm tắt, không ai đọc thêm nữa.

Mỗi bản tóm tắt điều hành nên bao gồm một tổng quan ngắn gọn về những điều sau:

• Vấn đề mà doanh nghiệp của bạn đang giải quyết
• Vấn đề (ví dụ, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn)
• Thị trường mục tiêu của bạn
• Tại sao thời gian phù hợp với doanh nghiệp của bạn
• Điểm nổi bật về dự báo tài chính

Nếu bạn đang quyên tiền hoặc trình bày kế hoạch cho người ngoài, bạn cũng sẽ muốn bao gồm:

• Đội ngũ kinh doanh
• Bạn kiếm được bao nhiêu tiền

Lý tưởng nhất, bản tóm tắt của bạn nên phù hợp với một hoặc hai trang. Giữ mọi thứ ngắn gọn và ngắn gọn; độc giả của bạn không có nhiều thời gian và muốn có được cái nhìn tổng quan nhanh về doanh nghiệp của bạn, để họ có thể quyết định xem họ có muốn đọc thêm hay không.

Tóm tắt điều hành của bạn cũng sẽ có thể đứng một mình, mà không có phần còn lại của kế hoạch của bạn. Một chiến lược chung là gửi bản tóm tắt của bạn cho các nhà đầu tư và sau đó gửi kế hoạch hoàn chỉnh khi có thêm chi tiết.

Hãy nhớ rằng những người đang đọc bản tóm tắt của bạn không biết gì về doanh nghiệp của bạn trước khi họ bắt đầu đọc. Bạn cần phải giải thích mọi thứ đơn giản để mọi người có thể hiểu được cơ hội của bạn.

Chúng tôi có hướng dẫn chi tiết hơn về cách viết tóm tắt điều hành nếu bạn muốn có thêm lời khuyên về phần quan trọng này trong kế hoạch kinh doanh của bạn. Viết Tóm tắt điều hành

2. Kết thúc với các tài liệu hỗ trợ

Tất cả các kế hoạch kinh doanh sẽ bắt đầu bằng bản tóm tắt điều hành và kết thúc bằng các tài liệu hỗ trợ của bạn - phụ lục số chính và các chi tiết khác hỗ trợ kế hoạch của bạn.

Tối thiểu, phụ lục của bạn nên bao gồm dự báo tài chính của bạn và ngân sách. Thông thường, bạn nên bao gồm báo cáo Lợi nhuận & Lỗ, dự báo Lưu chuyển tiền và Bảng cân đối.

Bạn cũng có thể sử dụng phụ lục để bao gồm sơ đồ sản phẩm hoặc kết quả nghiên cứu chi tiết, tùy thuộc vào doanh nghiệp và ngành của bạn. Hãy cẩn thận không nhồi nhét phụ lục của bạn với thông tin bổ sung vô tận-ba đến sáu trang nên rất nhiều. Các nhà đầu tư và độc giả khác của kế hoạch của bạn luôn có thể hỏi chi tiết hơn nếu họ muốn.

3. Hãy để nó ngắn

Hãy đối mặt với nó: Không ai có thời gian để đọc một kế hoạch kinh doanh 40 trang.

Nếu bạn đã tóm tắt bản tóm tắt của mình và thuyết phục ai đó đọc thêm kế hoạch của bạn, bạn sẽ muốn theo dõi với 8 đến 12 trang bổ sung, nhiều nhất là

Thay vì cố gắng nhồi nhét mọi thứ bằng cách sử dụng các phông chữ nhỏ và lề nhỏ, hãy tập trung vào việc cắt bớt văn bản của bạn. Sử dụng trực tiếp, ngôn ngữ đơn giản mà được quyền đến điểm. Cố gắng không lặp lại mọi thứ, và bỏ qua những lời không cần thiết. Các đoạn văn ngắn và dấu đầu dòng luôn là một lựa chọn tốt.

Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là truyền đạt ý tưởng kinh doanh của bạn, chứ không phải để viết "Chiến tranh và Hòa bình" tiếp theo Giải thích việc kinh doanh của bạn như thể bạn đang nói chuyện với một người bạn. Các nhà đầu tư đọc kế hoạch của bạn có nhiều khả năng sẽ lướt qua nó, do đó, làm cho nó ngắn gọn và dễ đọc nhất có thể sẽ làm tăng khả năng họ sẽ hiểu rõ về doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: Cách viết một kế hoạch kinh doanh một trang

4. Sử dụng hình ảnh

Khi câu châm ngôn cũ đi, "một bức tranh trị giá một ngàn chữ". Điều này đặc biệt đúng khi bạn định dạng kế hoạch kinh doanh của mình.

Vì người đọc rất có thể sẽ bỏ qua kế hoạch kinh doanh của bạn và không đọc từng từ ngữ, hình ảnh sẽ giúp truyền đạt thông tin bổ sung đó. Sử dụng biểu đồ và biểu đồ để giải thích dự đoán của bạn. Thêm hình ảnh sản phẩm của bạn. Người đọc sẽ luôn có thể hiểu được công ty và cơ hội của bạn tốt hơn nếu bạn "hiển thị" thay vì chỉ "nói".

Đây không chỉ là lời khuyên nhàn rỗi: Đó là một thực tế đã chứng minh rằng hình ảnh hiệu quả hơn trong giao tiếp thông tin hơn là văn bản.

Điều đó nói, đừng đi quá đà. Bạn vẫn muốn giữ cho chiều dài kế hoạch của mình hợp lý và hình ảnh có thể chiếm nhiều không gian vật lý trong tài liệu kế hoạch kinh doanh. Nhưng, được sử dụng một cách chính xác, họ có thể đi một chặng đường dài để truyền đạt những gì doanh nghiệp của bạn là về và làm thế nào bạn sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận.

5. Viết cho đúng đối tượng

Tôi không thể đếm số lần tôi đã chọn một kế hoạch kinh doanh cho một thiết bị y tế mới hoặc thuốc đột phá và chỉ đơn giản là không thể hiểu được chi tiết. Vấn đề là, tôi không phải là bác sĩ hay nhà khoa học, và tôi không có nền tảng để nghiên cứu các sắc thái của một thủ tục phẫu thuật, hoặc chi tiết chi tiết về cách một loại thuốc mới sẽ hoạt động.

câu chuyện quen thuộc với bất cứ ai đọc rất nhiều kế hoạch kinh doanh. Chìa khóa để giải quyết vấn đề này cho người đọc của bạn là hiểu ai sẽ đọc kế hoạch của bạn và viết cho khán giả đó.

Nếu bạn biết bạn sẽ trình bày kế hoạch của mình cho độc giả có hiểu biết sâu sắc của ngành công nghiệp của bạn, tất nhiên nó có ý nghĩa để trình bày chi tiết kỹ thuật mà khán giả của bạn sẽ hiểu. Tuy nhiên, nếu khán giả của bạn là một sự pha trộn của những người từ các ngành công nghiệp và nguồn gốc khác nhau, bạn cần trình bày ý tưởng kinh doanh của mình theo cách rõ ràng cho mọi người.

Đây không phải là bạn cần phải “ngậm” ý tưởng của mình; bạn chỉ cần lưu một số chi tiết chi tiết cho phụ lục của bạn hoặc tài liệu thứ hai giải thích chi tiết cách sản phẩm của bạn hoạt động.

Sau cùng, nếu độc giả của bạn không thể hiểu được kế hoạch kinh doanh của bạn, nó sẽ không có khả năng họ sẽ yêu cầu bạn tham gia một cuộc họp, hoặc cân nhắc đầu tư vào doanh nghiệp của bạn.

6. Đừng dành quá nhiều thời gian vào kế hoạch trông như thế nào

Bạn muốn kế hoạch của mình trở nên chuyên nghiệp, nhưng đó thực sự là ý tưởng quan trọng. Một kế hoạch kinh doanh tuyệt vời nói về một ý tưởng kinh doanh bị ảnh hưởng với các dự báo tài chính không đầy đủ sẽ không bao giờ đánh bại một kế hoạch được định dạng kém, nhưng thảo luận về một ý tưởng kinh doanh tuyệt vời, được giải thích rõ ràng. kế hoạch sẽ không làm cho ý tưởng kinh doanh của bạn tốt hơn. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc đánh bóng các từ mà bạn sử dụng trong kế hoạch của mình. Cắt bớt thêm nội dung bạn không cần, và đảm bảo ý tưởng của bạn được trình bày rõ ràng.

Nếu bạn muốn một số trợ giúp bổ sung để đảm bảo kế hoạch kinh doanh của bạn được định dạng chính xác, bạn có thể xem mẫu kế hoạch kinh doanh của chúng tôi phần mềm của chúng tôi, LivePlan.

7. Giữ định dạng của bạn đơn giản

Để định dạng chung, hãy sử dụng khoảng cách đơn với khoảng trắng thừa giữa các đoạn văn. Nếu bạn đang in kế hoạch của mình, hãy sử dụng phông chữ serif đẹp như Garamond hoặc Baskerville. Nếu kế hoạch của bạn chủ yếu sẽ được đọc trên màn hình máy tính, hãy đi với phông chữ sans serif như Verdana hoặc Arial.

Tại sao chọn phông chữ khác nhau cho màn hình trên màn hình so với màn hình ngoài? Vâng, nghiên cứu cho thấy rằng người đọc có hiểu biết cao hơn nhiều khi họ đọc một tài liệu với phông chữ serif trên giấy, trong khi họ có đọc hiểu cao hơn với phông chữ sans serif trên màn hình.

Đừng căng thẳng quá nhiều về điều này, Tuy nhiên. Chọn bất kỳ một trong bốn phông chữ được đề cập ở trên và di chuyển về phía trước.

Đối với kích thước phông chữ, 10 đến 12 điểm thường là lý tưởng và dễ đọc bởi hầu hết mọi người. Nếu bạn cần phải giảm kích thước phông chữ để làm cho kế hoạch của bạn ngắn hơn, thì bạn nên cắt nội dung, không điều chỉnh kích thước phông chữ. Quy tắc tương tự cũng áp dụng cho lề: Sử dụng lề một inch điển hình để làm cho kế hoạch có thể đọc được.

Các trang bìa luôn là một ý tưởng hay. Sử dụng trang bìa để hiển thị biểu trưng, ​​dòng thẻ của bạn hoặc đề xuất giá trị của bạn. Đừng quên bao gồm thông tin liên lạc của bạn; sau cùng, bạn muốn có phản hồi và theo dõi kế hoạch của bạn.

Cuối cùng, hãy đảm bảo tài liệu kế hoạch của bạn hoạt động tốt và không có bất kỳ “góa phụ” hoặc “trẻ mồ côi” khi in ra. Một "góa phụ" là khi dòng cuối cùng của một đoạn xuất hiện một mình ở đầu trang, và một "đứa trẻ mồ côi" là một từ duy nhất bị bỏ lại phía sau ở cuối đoạn văn.

8. Nhận một cặp mắt thứ hai

Lời khuyên cuối cùng tôi có để định dạng kế hoạch kinh doanh của bạn là nhận được cặp mắt thứ hai. Khi bạn là người duy nhất làm việc trong kế hoạch của mình, bạn có thể bị mù với một số lỗi mà bạn có thể đã thực hiện.

Tuyển dụng bạn bè hoặc thành viên trong gia đình, hoặc thậm chí thuê chuyên gia chỉnh sửa bản sao để đọc kế hoạch của bạn và cho nó một chút đánh bóng cuối cùng.

Chẳng có gì tệ hơn kế hoạch với lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Một cặp mắt thứ hai sẽ đi một chặng đường dài hướng tới việc đánh bắt phần lớn những vấn đề tiềm ẩn đó.