Cách viết tổng quan về công ty |

Nhóm của bạn quan trọng như ý tưởng kinh doanh tuyệt vời của bạn.

Tổng quan về công ty (còn được gọi là thông tin công ty hoặc tóm tắt công ty) là một phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh. Đó là tổng quan về những điểm quan trọng nhất về công ty - lịch sử của bạn, đội ngũ quản lý, vị trí, tuyên bố nhiệm vụ và cấu trúc pháp lý. Nó thường xuất hiện sau bản tóm tắt điều hành trong kế hoạch kinh doanh của bạn.

Đây thường là chương ngắn nhất của tài liệu kế hoạch kinh doanh, nhưng điều đó không làm giảm tầm quan trọng của nó. Nếu bạn đang trình bày kế hoạch này cho những người bên ngoài công ty của bạn, đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và doanh nghiệp của mình, và bạn sẽ muốn đặt chân lên phía trước.

Hãy tưởng tượng người đọc tài liệu kế hoạch kinh doanh của bạn chưa bao giờ nghe về bạn, và không biết gì về doanh nghiệp của bạn.

Điều gì sẽ là takeaway của họ? Họ cần phải nhớ gì về bạn và công ty của bạn?

Khi soạn phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy tập trung vào những điểm nổi bật: bạn là người sáng lập và chủ sở hữu, các thành viên nhóm nổi bật khác, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và tại sao Nó là duy nhất. Hãy suy nghĩ về chương này là “ai, cái gì, khi nào, ở đâu, và tại sao” của doanh nghiệp của bạn.

Đối tượng dự định của bạn là ai?

Phát triển một kế hoạch kinh doanh phù hợp với mục đích của bạn có nghĩa là điều chỉnh nó cho khán giả của bạn. Đôi khi điều đó có nghĩa là loại bỏ một phần không áp dụng cho dự án hiện tại của bạn. Nếu bạn đang viết chương này cho một kế hoạch kinh doanh nội bộ, bạn có thể tiếp cận viết một tổng quan về công ty như là một cập nhật trạng thái trên công ty. Làm thế nào bạn có được đến nơi bạn đang có ngày hôm nay? Ai hiện đang phụ trách?

Tùy thuộc vào ai đang xem và làm việc với kế hoạch kinh doanh trong công ty, chương này có thể không cần thiết. Tuy nhiên, một nhân viên mới cho công ty hoặc dự án có thể đánh giá cao một số thông tin cơ bản và ngữ cảnh.

Nếu kế hoạch này là để sử dụng bên ngoài hoặc đầu tư, hãy xem xét viễn cảnh của khán giả của bạn. Họ sẽ không biết nhóm của bạn, cơ sở vật chất, hoặc cơ cấu pháp lý nào - bạn muốn lấp đầy khoảng trống cho họ một cách được đánh bóng và có tổ chức.

Tổng quan về công ty trong kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ bao gồm các phần sau:

• Tổng quan về công ty (hoặc tóm tắt công ty): Điều này
• Lịch sử công ty: Cung cấp câu chuyện sau, kể cả ngày thành lập và những người có liên quan.
• Đội ngũ quản lý: Thông tin chi tiết về người điều hành công ty, và các vai trò quan trọng khác.
• Cơ cấu pháp lý và quyền sở hữu: Bạn đã quyết định cấu trúc công ty của mình như thế nào và ai sở hữu tỷ lệ phần trăm nào.
• Vị trí và phương tiện: Chi tiết về không gian làm việc hoặc kế hoạch của bạn
• Tuyên bố sứ mệnh: Một tuyên bố ngắn gọn về các nguyên tắc hướng dẫn của công ty bạn.

Bây giờ chúng tôi đã đặt nền tảng về những gì thường được đưa vào chương này của một kế hoạch kinh doanh, chúng ta hãy chia nhỏ từng phần để biết thêm thông tin chi tiết:

Tổng quan về công ty

Đây là hội nghị gặp gỡ và chào hỏi ion của kế hoạch kinh doanh của bạn. Nếu bạn đã cố gắng viết xuống sân thang máy của bạn, bạn có thể đặt nó trong phần này. Hãy giữ bản tóm tắt này, vì bạn sẽ mở rộng những gì bạn nói ở đây trong một vài phần tiếp theo.

Lịch sử công ty

Đây là “Ngày xửa ngày xưa…” của kế hoạch kinh doanh của bạn. Phần lịch sử của công ty sẽ bắt đầu khi doanh nghiệp của bạn được thành lập và những người có liên quan và sẽ tham gia vào một phần nhỏ.

Phần này sẽ thay đổi tùy thuộc vào kế hoạch kinh doanh của bạn và giai đoạn nào công ty của bạn đang ở. Đây có phải là kế hoạch nội bộ không? Dữ liệu lịch sử có thể không cần thiết. Đây có phải là kế hoạch tìm kiếm tài trợ không? Trong trường hợp đó, các nhà đầu tư sẽ muốn biết cốt truyện của bạn, và phần này sẽ cho phép bạn cung cấp một số bối cảnh cho kế hoạch kinh doanh của bạn. Bao gồm cách công ty bắt đầu, cách công ty phát triển và các thay đổi được thực hiện trên đường đi. Điều gì đã dẫn bạn tới điểm này?

Nếu bạn là một doanh nghiệp hiện tại đang tìm kiếm nguồn tài trợ cho việc mở rộng hoặc một dự án mới, phần lịch sử của công ty sẽ khá đáng kể. Bạn sẽ muốn nói rõ rằng bạn có một hồ sơ theo dõi mạnh mẽ của các dự án thành công, thời tiết khó khăn, và đưa ra quyết định kinh doanh tốt. Bạn đã quyết định hợp tác với ai? Bạn đã tung ra sản phẩm mới theo thời gian chưa? Thực hiện các cải tiến cho các cơ sở hoặc dịch vụ? Nếu đây là kế hoạch kinh doanh cho startup, bạn sẽ không có lịch sử công ty, nhưng bạn có thể sử dụng phần lịch sử công ty để mô tả ngắn gọn cách người sáng lập hoặc người sáng lập quyết định bắt đầu liên doanh. Thời điểm “bóng đèn” là gì? Ai có liên quan?

Đội ngũ quản lý

Đội ngũ quản lý của kế hoạch kinh doanh của bạn là cơ hội để vẽ một bức tranh về nhóm của bạn và giới thiệu các thuộc tính tốt nhất của họ. Một lần nữa, để sử dụng nội bộ, điều này có thể không áp dụng được, mặc dù bạn có thể sử dụng nó để làm nổi bật nhân viên mới được đưa vào hoặc nhân viên hiện tại đang thực hiện một số trách nhiệm lãnh đạo mới.

Nếu bạn là người khởi nghiệp hoặc muốn mở rộng, có thể là thành viên nhóm bạn biết bạn đang thiếu. Trong trường hợp đó, hãy đề cập đến những vai trò đó và kế hoạch của bạn là gì để lấp đầy những lỗ hổng đó. Bao gồm những gì mọi người có thể đang thực hiện trên nhiều trách nhiệm hoặc chia sẻ nhiệm vụ.

Nếu bạn dự định trình bày kế hoạch của mình cho một ngân hàng hoặc các nhà đầu tư tiềm năng khác, đây là dữ liệu quan trọng. Các nhà lãnh đạo trong công ty của bạn là ai? Điều gì đủ điều kiện cho vị trí của họ và truyền cảm hứng cho sự tự tin? Hãy chắc chắn bao gồm các chi tiết về bản thân, thường là lúc đầu. Kinh nghiệm làm việc, thành công trong quá khứ, MBA và các mức độ khác có thể được tham chiếu cho từng người. Bạn muốn giới thiệu với mọi người về ánh sáng tốt nhất của họ, hãy nhớ rằng các nhà đầu tư đầu tư vào người đầu tiên và ý tưởng thứ hai.

Cấu trúc pháp lý và quyền sở hữu

Liên quan đến nhóm quản lý, bạn có thể muốn bao gồm một phần riêng biệt nêu rõ cấu trúc pháp lý và quyền sở hữu tổ chức của bạn.

Cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp của bạn là dữ liệu quan trọng cho bất kỳ nguồn tiền nào cần có. Bạn có phải là LLC không? Một C-corp? Một S-corp? Một chủ sở hữu duy nhất? Trong quan hệ đối tác? Điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến cách bạn nộp thuế.

Cấu trúc quyền sở hữu doanh nghiệp của bạn sẽ là dữ liệu quan trọng cần bao gồm. Ai sở hữu phần trăm doanh nghiệp của bạn? Các ngân hàng và nhà đầu tư sẽ muốn thông tin này được viết rõ ràng.

Vị trí và phương tiện

Sử dụng phần này để mô tả nơi bạn sẽ kinh doanh. Bạn sẽ mua một tòa nhà để sản xuất? Mặt tiền cửa hàng? Bạn đã có một không gian tuyệt vời chưa?

Giải thích các trường hợp sử dụng bất kỳ không gian nào được đề cập trong phần này. Bao gồm việc bạn sở hữu hay cho thuê và những điều khoản thích hợp của hợp đồng thuê đó là gì nếu bạn có. Hãy nêu rõ kế hoạch dài hạn là gì đối với bất kỳ không gian nào bạn có, hoặc nhu cầu của bạn sẽ là gì đối với một cơ sở trong tương lai. Nếu bạn có một văn phòng tại nhà, hãy bao gồm điều đó ở đây.

Tuyên bố sứ mệnh

Hãy gọn gàng nhất có thể khi tạo ra tuyên bố sứ mệnh của bạn. Ý tưởng nào bạn có thể chưng cất thành một hoặc hai câu chuyển tải sứ mệnh chính của công ty bạn? Đây có thể là thứ bạn muốn tạo với nhóm quản lý của mình nếu bạn có, vì vậy nó truyền tải tầm nhìn dài hạn được chia sẻ.

Đọc thêm

Để biết thêm thông tin về các chương bao gồm trong kế hoạch kinh doanh của bạn và cách để sử dụng kế hoạch kinh doanh để bảo đảm tài trợ, dưới đây là một số bài viết bạn sẽ thấy hữu ích:

Các yếu tố chính của Kế hoạch tài chính

• Cách viết kế hoạch kinh doanh
• Bạn có bất kỳ câu hỏi nào không tổng quan? Hãy cho chúng tôi biết trên Twitter @Bplans.

Bạn có muốn viết kế hoạch kinh doanh cho các chuyên gia không? Kiểm tra tư vấn kinh doanh của LivePlan - bạn sẽ nhận được kế hoạch kinh doanh bằng MBA trong năm ngày làm việc.