5 Lý do khiến không gian làm việc của bạn trở nên hấp dẫn |

Vì vậy, bạn đã bắt đầu kinh doanh - bạn sẽ làm việc ở đâu?

Khoảng một nửa số người khởi nghiệp tại Hoa Kỳ chọn điều hành doanh nghiệp của họ từ nhà, nhưng văn phòng nhà của bạn có thể không phải là một môi trường phù hợp nếu khởi nghiệp của bạn đang phát triển và bạn muốn mang nhiều người hơn trên tàu hoặc gặp gỡ với khách hàng. Cũng khó có thể tách biệt cuộc sống gia đình và công việc, điều này thực sự làm tăng nguy cơ bị kiệt sức.

Khi lần đầu tiên tôi thành lập một nhà văn tự do, văn phòng của tôi đã hoạt động khá tốt. Nhưng, khi doanh nghiệp của tôi phát triển, tôi bắt đầu trì trệ ở nhà. Nó quá yên tĩnh. Tôi đã bỏ lỡ sự tiếp xúc thực sự của con người và tôi cần một không gian nơi tôi có thể gặp gỡ khách hàng của mình trông chuyên nghiệp hơn.

Rắc rối là tôi không có tiền để trả tiền cho một không gian văn phòng riêng và quán cà phê địa phương của tôi

Sau đó, tôi tìm thấy một cách tốt hơn: coworking.

Một không gian coworking tập hợp những người lao động từ xa, chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên, và dịch giả tự do trong một chia sẻ môi trường làm việc. Những tên tuổi lớn như Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber và Wanderfly thậm chí còn sử dụng chúng.

Lợi ích chính đối với không gian làm việc chung là sự linh hoạt. Mỗi không gian coworking có cách bố trí khác nhau, giống như một văn phòng mở với các dòng bàn làm việc và khu vực đột phá, hoặc thiết lập kín hơn (với văn phòng riêng và phòng họp).

Bạn có thể chọn “bàn làm việc”. có sẵn) hoặc trả thêm một chút cho bàn của riêng bạn. Bạn cũng có thể đặt trước phòng họp hoặc sử dụng không gian làm việc chung làm văn phòng ảo. Dù thiết lập, bạn sẽ được chia sẻ tiện nghi văn phòng và khu vực chung (như nhà bếp) với đồng nghiệp của bạn. Điều quan trọng là phải tìm một không gian làm việc chung phù hợp cho việc khởi nghiệp của bạn cả về yêu cầu và đặc tính kinh doanh của bạn.

Không gian làm việc linh hoạt trong cấu trúc giá cả và mức độ cam kết của họ. Phần lớn sẽ cho phép bạn thuê một không gian trên cơ sở hàng tháng, hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày.

Bạn cũng có thể tìm kiếm một cộng đồng đồng nghiệp được tu luyện cẩn thận để tăng cơ hội thành công của bạn. Ví dụ, một số không gian coworking được chạy cùng với vườn ươm (nơi bạn được cung cấp nhiều tài nguyên và dịch vụ để tăng tốc phát triển kinh doanh) - nhưng bạn có thể phải nộp đơn xin làm việc ở những nơi như vậy. Các không gian khác nhắm vào các ngành cụ thể, như công nghệ hoặc theo đuổi sáng tạo. Tuy nhiên, phần lớn không gian coworking sẽ chấp nhận bất cứ ai và tất cả mọi người.

Tất nhiên, có rất nhiều ưu và khuyết điểm cho những người mới bắt đầu sử dụng không gian coworking. Ví dụ, nếu startup của bạn cần sự riêng tư hoặc bạn muốn thiết kế và thay đổi bố cục văn phòng của mình theo ý muốn, một không gian văn phòng truyền thống có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Nhưng nếu bạn không ngại chia sẻ một vài tiện nghi văn phòng với startups và s, một không gian coworking có thể là một lựa chọn vững chắc cho doanh nghiệp của bạn.

Trang trại, một không gian làm việc chung ở NYC.

Dưới đây là năm lý do chính để xem xét việc làm việc chung:

1. Hãy đối mặt với nó, một quán cà phê hoặc văn phòng nhà của bạn có thể trình bày một số thách thức đối với sự gián đoạn về tiếng ồn và sự nghiệp chuyên nghiệp.

Không gian làm việc chung với mọi thứ bạn cần hoàn thành công việc của bạn. Sự đa dạng của ổ cắm điện, đồ nội thất chức năng, nhiều không gian bàn làm việc và kết nối Wi-Fi tốc độ cao là tiêu chuẩn trong hầu hết các tiện nghi

.

Dossey Richards, Giám đốc điều hành tại công ty Lotus Technologies, điều hành doanh nghiệp của mình từ NYC dựa trên trang trại Coworking. Anh nói: “Quyết định chuyển từ quán cà phê địa phương của tôi và làm việc bên trong một không gian làm việc chung là một quyết định đã thay đổi đáng kể cuộc sống của tôi cũng như chất lượng cuộc sống của tôi. Tôi muốn giới thiệu nó cho tất cả các dịch giả tự do, nhân viên và tìm kiếm một trải nghiệm làm việc mới. ”

Bạn cũng có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với môi trường làm việc của mình so với một quán cà phê. Bạn có thể chọn để cắm máy tính xách tay của bạn và làm việc trong một môi trường chia sẻ nếu bạn thích làm việc được bao quanh bởi linh hồn cùng chí hướng, hoặc sử dụng một không gian văn phòng riêng nếu bạn cần một số hòa bình và yên tĩnh. Nhiều cơ sở cũng cho thuê phòng họp khi bạn cần nói chuyện với khách hàng của bạn, và một số khu vực khác cũng có thêm khu vực (chẳng hạn như khoang ngủ hoặc khu vực phá vỡ) để bạn có thể sử dụng nhiều không gian làm việc. trà, cà phê và đồ ăn nhẹ thường được đưa vào thỏa thuận tại một không gian coworking, đó có thể là đinh cuối cùng trong quan tài để làm việc tại quán cà phê địa phương của bạn.

2. Coworking mang đến cho bạn một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí

Thuê văn phòng truyền thống có thể là giải pháp mà nhu cầu khởi nghiệp của bạn, nhưng họ thường đòi hỏi một cam kết tài chính dài hạn.

Tuy nhiên, coworking giúp bạn khởi nghiệp nhanh nhẹn nó phát triển và thay đổi.

Bạn có thể sử dụng không gian như và khi bạn cần trên cơ sở hàng ngày hoặc hàng tháng. Bạn có thể thuê phòng họp và khi bạn cần. Bạn sẽ không bị buộc phải trả tiền thuê nhà trong nhiều tháng tại một thời điểm.

Coworking cũng thường là một lựa chọn rẻ hơn so với thuê văn phòng. Ví dụ: nếu bạn muốn làm việc ở khu vực Manhattan của New York, bạn có thể thuê một bàn chia sẻ chỉ với $ 25 / ngày hoặc $ 250 / tháng; hoặc một bàn chuyên dụng là $ 400 / tháng tại một không gian coworking. Giá thuê văn phòng ít nhất là $ 1,000 / tháng (tùy thuộc vào kích cỡ văn phòng và tiện nghi bạn cần) và đi kèm với các điều khoản cố định ít nhất sáu tháng trong cùng một khu vực.

3. Bạn sẽ mạng trên một cấp độ hoàn toàn mới

Không gian làm việc chung được sử dụng bởi một cộng đồng các freelancer, và các doanh nghiệp nhỏ, vì vậy có rất nhiều cơ hội kết nối với những người cũng đang cố gắng xây dựng một doanh nghiệp.

Dossey cho biết: “Điều tôi thích về coworking là sự tiếp cận với tất cả những trải nghiệm mà các công ty khác đang có. Là một đường cong học tập và tốc độ thành công của bạn bị giới hạn ở tốc độ bạn có thể tìm hiểu về việc bắt đầu và điều hành một liên doanh thành công. Tiếp cận với những người khác để giao tiếp những thách thức hàng ngày của tôi là rất quan trọng đối với sự tăng trưởng của chúng tôi. ”

Không gian làm việc chung thường khuyến khích các mối quan hệ giữa cộng đồng nơi các cuộc trò chuyện trên máy làm mát nước có thể nhanh chóng trở thành trao đổi công việc hoặc các quan hệ đối tác. Ví dụ, nếu bạn là một người khởi nghiệp công nghệ cao và cần một ai đó để giúp bạn viết một thông cáo báo chí giết người, có thể bạn sẽ tìm thấy một nhà văn tại một không gian làm việc chung phù hợp với hóa đơn. có và sẽ luôn là một cuộc sống thay đổi kinh nghiệm cho tôi, ”Dossey nói. “Ở trong không gian với tất cả những người khác đã cho tôi một mức độ tiếp xúc và cái nhìn sâu sắc mà thông thường sẽ mất nhiều năm để phát triển. Thông qua các cuộc trò chuyện của tôi với các thành viên khác về các chủ đề như chiến lược bán hàng và tuyển dụng, tôi đã có thể phát triển công ty của mình thành một liên doanh có lợi nhuận và phát triển nhanh chóng. ”

Một số không gian làm việc tăng gấp đôi thành địa điểm tổ chức sự kiện cách để gặp gỡ đồng nghiệp và cộng đồng doanh nghiệp rộng lớn hơn. Cho dù đó là một vài loại bia miễn phí vào thứ Sáu, một lớp học yoga, bữa trưa đơn giản và buổi học, buổi giới thiệu sản phẩm cao cấp hoặc hội nghị chuyên đề đào tạo về một loạt kỹ năng mới cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể có cơ hội học một cái gì đó mới và gặp gỡ những người mới.

Nhiều không gian cũng khuyến khích các thành viên của họ tổ chức các sự kiện để giới thiệu các kỹ năng và tiếp thị doanh nghiệp của họ. Các sự kiện như vậy thường được quảng bá bởi không gian, và trong một số trường hợp, bạn sẽ có kinh nghiệm quản lý cộng đồng để giúp bạn với mọi thứ bạn cần để chạy một sự kiện thành công.

4. Có rất nhiều lời khuyên dựa trên kinh doanh sẵn có

Không gian làm việc chung có thể là cơ hội hoàn hảo để nhận lời khuyên về việc khởi nghiệp của bạn. Trước tiên, bạn có quyền truy cập vào một cộng đồng đồng nghiệp với nhiều kinh nghiệm và kỹ năng khác nhau có thể giúp bạn tạo ra một vấn đề đặc biệt khó khăn. Thứ hai, nhiều không gian được điều hành bởi một nhóm các nhà quản lý nhiệt tình có thể chỉ cho bạn đúng hướng, đưa ra một số lời khuyên, hoặc giúp bạn suy nghĩ thông qua hậu cần.

Một số không gian làm việc chung cũng được thiết lập làm máy gia tốc và máy ấp trứng; một vườn ươm chuyên về phát triển kinh doanh mới và giai đoạn đầu và một máy gia tốc cung cấp các công cụ tăng trưởng nhanh cho các doanh nghiệp được thành lập hơn. Cả hai đều có thể là tài nguyên cho thông tin về cách phát triển doanh nghiệp của bạn, tùy thuộc vào giai đoạn phát triển và nhu cầu của công ty khởi nghiệp, cho dù đó là áp dụng để cấp vốn hay tìm người cố vấn.

5. Một không gian làm việc chung sẽ phát triển khi doanh nghiệp của bạn phát triển

Một lợi ích khác của sự linh hoạt của không gian làm việc chung là bạn có thể mở rộng và khi cần.

Cho dù bạn đột nhiên cần nhiều cơ sở hơn để phù hợp với nhu cầu cao nhất hoặc để sử dụng nhiều nhân viên hơn để giúp bạn trong thời gian bận rộn, có khả năng là một không gian coworking có thể nhanh nhẹn và linh hoạt hơn so với tình hình cho thuê văn phòng truyền thống.

Ngoài ra, nhân viên của bạn sẽ phát triển mạnh trong môi trường làm việc chung. Nghiên cứu cho thấy rằng các đồng nghiệp cảm thấy họ có quyền kiểm soát nhiều hơn đối với công việc của họ, rằng công việc của họ có ý nghĩa hơn và họ coi trọng yếu tố cộng đồng của coworking.

Làm cách nào để tìm một không gian làm việc chung?, đảm bảo bạn chọn đúng đối với doanh nghiệp của mình.

Đây là danh sách kiểm tra nhanh để giúp bạn:

1. Nhận đúng vị trí

Bạn có muốn làm việc gần nhà hoặc khách hàng của mình không? Nếu bạn muốn sử dụng không gian làm việc chung của bạn như một nơi để gặp gỡ khách hàng, thì có nghĩa là ở một địa điểm thuận tiện cho họ. Ngoài ra, yếu tố trong khoảng thời gian bạn chuẩn bị đi lại.

2. Nhận mức hỗ trợ phù hợp

Khi bạn có danh sách ngắn các khoảng trống dựa trên vị trí, hãy xem những gì mà mỗi người cung cấp. Có hai tùy chọn cơ bản cho phần khởi động. Bạn có thể chọn một vườn ươm (có thể sẽ cung cấp thêm sự hỗ trợ và mức độ hỗ trợ cao hơn) hoặc bạn có thể chọn một không gian văn phòng chia sẻ tự trị hơn dành cho bất kỳ ai.

3. Tìm ra bao nhiêu không gian dành riêng bạn cần

Bạn có muốn bàn làm việc nóng, bàn làm việc thường trực hoặc văn phòng chuyên dụng không? Tìm ra chính xác số lượng dung lượng bạn sẽ cần truy cập thường xuyên.

4. Tìm hiểu thêm về các tính năng và tài nguyên

Bạn có thể cần thiết bị hoặc tiện nghi cụ thể để khởi động. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, bạn có thể cần một hội thảo hoặc các bộ công cụ cụ thể để thực hiện công việc của mình.

5. Nhận được sự rung cảm đúng

Mỗi không gian làm việc chung đều khác nhau về bầu không khí và cộng đồng của nó. Bạn có thể muốn có một môi trường chuyên nghiệp cao, hoặc một cái gì đó thoải mái hơn một chút. Điều quan trọng là phải ghé thăm một không gian trước khi bạn đăng ký. Tham gia một tour du lịch và hỏi cộng đồng (cũng như hướng dẫn của bạn) tất cả về không gian và những gì nó thực sự thích làm việc ở đó.

Ngoài ra, hãy thử và tìm hiểu xem không gian có được quản lý tốt hay không. Đặt câu hỏi về những gì sẽ xảy ra khi có sự cố hoặc cần phải được sửa chữa và mất bao lâu để giải quyết. Và, nếu bạn quyết định một không gian không phải dành cho bạn tại một thời điểm nào đó, tính linh hoạt của thế giới đồng nghiệp có nghĩa là thật dễ dàng để thử một không gian khác.

6. Kiểm tra lịch sự kiện

Đây là một cách tuyệt vời để xem liệu một không gian sẽ cung cấp cơ hội kết nối mạng và cơ hội cải thiện kiến ​​thức của bạn. Một không gian tốt sẽ có rất nhiều sự kiện trên máy để giúp cộng đồng khởi động và khuyến khích những người khởi nghiệp tổ chức sự kiện của riêng họ.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc làm việc chung, hãy giữ một tâm trí cởi mở và ghé thăm một vài không gian làm việc trước khi bạn đăng ký. Vẻ đẹp thực sự của coworking cho khởi nghiệp là sự linh hoạt để chọn và chọn những gì bạn cần và khi bạn cần nó. Bạn đã mất gì?