5 đIều cần cân nhắc khi chọn không gian văn phòng |

Nếu bạn đang ở trong thị trường cho một không gian văn phòng, điều bạn chọn là cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn.

Nó không chỉ ảnh hưởng đến ngày của bạn hoạt động ban ngày và tinh thần nhân viên của bạn, nhưng cũng là hình ảnh thương hiệu của bạn. Có rất nhiều thứ có thể tác động đến văn phòng bạn chọn; tuy nhiên, có năm yếu tố hoàn toàn quan trọng đối với quy trình. Vượt qua một trong những điều này, và bạn có thể sẽ thất vọng.

1. Địa điểm

“Vị trí, địa điểm, địa điểm.” Tất cả chúng ta đều nghe thấy cụm từ nổi tiếng, điều này giúp định vị vị trí quan trọng khi chọn không gian cho văn phòng của bạn.

Dưới đây là hai câu hỏi thực sự quan trọng: <

1. Nếu bạn tìm được một văn phòng đánh dấu vào hai ô này, bạn sẽ tìm được một vị trí tốt. Hãy suy nghĩ về sự an toàn của khu vực lân cận và những gì gần với văn phòng. Có phòng tập thể dục gần đó không? Quán cà phê? Sau khi thanh công việc? Tất cả những điều này rất quan trọng để giữ cho khách hàng và nhân viên của bạn hạnh phúc!

2. Giá

Giá có lẽ là yếu tố quan trọng nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp khi họ chọn văn phòng mới. Nếu bạn chi tiêu quá ít, bạn sẽ kết thúc với một văn phòng bạn không hài lòng với, hoặc bạn có thể thấy mình di chuyển ra sau một vài tháng. Chi tiêu quá nhiều, và bạn có thể đấu tranh để trả tiền thuê nhà hoặc phải di chuyển một lần nữa để giảm kích thước. Dưới đây là một vài câu hỏi quan trọng cần đặt ra khi xem xét số tiền chi tiêu cho không gian văn phòng tiếp theo của bạn:

Tôi có thể trả tiền thuê nhà ba tháng cho văn phòng này ngay bây giờ không?

Tôi có hỏi về bất kỳ chi phí ẩn nào không? (Bảo trì, chi phí đậu xe, vv)

1. Văn phòng này có giá phù hợp với không gian văn phòng tương tự trong khu vực không?
2. Câu hỏi cung cấp cho bạn một dấu hiệu rất rộng về khả năng chi trả và hỏi về chi phí ẩn giúp bạn tự bảo vệ mình chống lại việc bị buộc tội với những cáo buộc mà bạn không ngờ tới. Câu hỏi thứ ba chỉ đơn giản là để đảm bảo bạn đang nhận được thỏa thuận tốt nhất có thể. Luôn luôn so sánh nhanh với các không gian văn phòng khác trong khu vực để đảm bảo bạn nhận được giá trị đồng tiền.
3. 3. Kích thước

Rõ ràng cả hai yếu tố được đề cập trước đó là vị trí và giá cả sẽ ảnh hưởng đến kích thước của mặt bằng thương mại bạn chọn, nhưng đó là một điểm quan trọng cần đề cập.

Như một quy luật chung, thường được khuyến nghị là 70 feet vuông cho mỗi người. Tuy nhiên, bạn biết doanh nghiệp của mình tốt nhất. Ví dụ: nếu nhân viên của bạn cần bàn lớn hơn hoặc nhiều bộ nhớ hơn, hãy lên con số này một cách thích hợp.

Ngoài ra còn có vấn đề về không gian họp và nghỉ ngơi. Bạn sẽ cần một khu vực để gặp gỡ khách hàng và đồng nghiệp của bạn cần một nơi nào đó để ăn trưa!

Dưới đây là một vài câu hỏi đơn giản sẽ giúp bạn tìm ra nếu các văn phòng bạn đang xem có kích thước phù hợp:

Tôi có ít nhất 70 feet vuông không gian sàn cho mỗi người không?

Tôi có chỗ để tăng mức nhân sự phù hợp với dự báo tăng trưởng không?

1. Tôi có một không gian dành riêng cho các cuộc họp với khách hàng không?
2. Có phải nhân viên của tôi sẽ hài lòng với các khu vực xã hội / giải trí của họ không?
3. Không nghi ngờ gì là văn phòng chật chội làm giảm năng suất, vì vậy đừng tiết kiệm diện tích sàn.
4. 4. Cơ sở hạ tầng

Đây là tính năng quan trọng hơn đối với một số doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác. Ngày nay, tuy nhiên, không có nhiều doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả mà không cần kết nối internet đáng tin cậy. Một số văn phòng, đặc biệt là văn phòng được quản lý hoặc dịch vụ, thường bao gồm quyền truy cập internet như là một phần của tiền thuê nhà của họ. Tuy nhiên, nếu bạn thuê một nơi riêng tư, bạn sẽ cần phải tính đến chi phí của việc kết nối đường truyền và thanh toán hàng tháng để truy cập.

Chất lượng và độ tin cậy của dịch vụ cũng quan trọng. Không có điểm nào trả tiền cho một dịch vụ bị gián đoạn liên tục hoặc bị rạn nứt dưới sự căng thẳng của một ngày đặc biệt bận rộn.

Cơ sở hạ tầng không chỉ có nghĩa là internet. Điều gì về dịch vụ bưu điện hoặc kết nối điện thoại? Với điện thoại di động quá phổ biến những ngày này có thể không quan trọng đối với bạn, nhưng dịch vụ bưu chính vẫn rất quan trọng đối với các tài liệu đã ký hoặc các vật lý khác.

Đây là một loạt câu hỏi để đảm bảo cơ sở hạ tầng trong văn phòng mới của bạn là đủ:

Tôi có tính đến chi phí truy cập internet vào giá mà tôi sẽ trả cho không gian này không?

Tôi có thể liên hệ với bất kỳ doanh nghiệp nào khác trong tòa nhà để chia sẻ kinh nghiệm của họ về cơ sở hạ tầng không?

1. Văn phòng này có địa chỉ bưu chính chuyên dụng không?
2. Tôi có thể yêu cầu chủ sở hữu kiểm tra tốc độ để đảm bảo rằng ISP cung cấp đủ dịch vụ không?
3. Kiểm tra tốc độ là một điều đơn giản bạn có thể thực hiện để thử nhận dữ liệu thực trả lời câu hỏi của bạn. Nếu dịch vụ tốt, chủ sở hữu sẽ không suy nghĩ kỹ về việc cung cấp dịch vụ.
4. 5. Phong cách

Khá thường xuyên điều này được đẩy vào phía sau tâm trí của mọi người trong khi họ đang tìm kiếm các văn phòng mới. Mặc dù nó được khuyến khích để xem xét các yếu tố "quan trọng hơn" như bốn đã đề cập ở trên đầu tiên, vẫn còn rất nhiều để được nói cho phong cách văn phòng.

Nếu bạn là một doanh nghiệp hy vọng sẽ trở thành một "thương hiệu" hoặc muốn bảo vệ hình ảnh thương hiệu của bạn ngay từ đầu, sau đó bạn sẽ cần phải xem xét điều này. Một văn phòng có thể là một công cụ xây dựng thương hiệu tuyệt vời. Tại sao bạn nghĩ Apple có những kế hoạch lớn như vậy, và tại sao văn phòng của bạn lại khác biệt?

Dưới đây là một số điều bạn nên cân nhắc:

Những doanh nghiệp nào khác hoạt động trong lĩnh vực này? Nó có phù hợp với ngành công nghiệp mà tôi đang ở không?

Văn phòng này có cho phép tôi tùy chỉnh hoặc xây dựng không gian văn phòng miễn phí không?

1. Tôi có tự hào đăng những bức ảnh nội thất của không gian văn phòng này lên trang web của chúng tôi không?
2. Nếu bạn không trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong số này, bạn có thể muốn xem xét lại.
3. Một số văn phòng sẽ bổ sung thêm chi phí để làm những việc đơn giản như vẽ tường hoặc treo ảnh. Hãy chắc chắn rằng bạn biết, trước thời gian bạn đứng. Một văn phòng chưa được trang trí sẽ không giúp hình ảnh thương hiệu của bạn!

Yếu tố nào ảnh hưởng đến lựa chọn không gian văn phòng của doanh nghiệp bạn? Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách tìm đúng không gian cho bạn không? Hãy cho chúng tôi trong các ý kiến ​​dưới đây.