• 2024-07-02

Công cụ trực tuyến giúp cuộc sống doanh nghiệp nhỏ của bạn dễ dàng hơn!

Người Trung Quốc lao đao vì mất tiền ở sàn cho vay trực tuyến

Người Trung Quốc lao đao vì mất tiền ở sàn cho vay trực tuyến

Mục lục:

Anonim

Công nghệ mới giúp chúng tôi nhanh hơn, thông minh hơn, nhỏ hơn và hiệu quả hơn.

Trong khi không phải lúc nào cũng dễ dàng học hệ thống mới quá tốt để từ bỏ. Chúng tôi đã chọn một vài công cụ yêu thích để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Nhưng đừng chỉ lấy ý kiến ​​của chúng tôi - chúng tôi cũng nghiên cứu những gì người khác đang nói và làm.

Một cuộc khảo sát, được xuất bản vào đầu năm nay trên Tạp chí Inc của SurePayroll, đã yêu cầu 350 chủ doanh nghiệp nhỏ trên toàn quốc cho các công cụ trực tuyến yêu thích của họ; một cuộc khảo sát khác mà chúng tôi đã truy cập đã phỏng vấn trên 500 s để tìm những mục yêu thích của họ.

Chúng tôi mang đến cho bạn những danh sách tốt nhất - với sự chứng thực của chúng tôi về công nghệ này đang thay đổi cuộc sống doanh nghiệp nhỏ của chúng ta.

Giao tiếp và cuộc họp

Google Hangouts: Tại Brand Genie, chúng tôi sử dụng Google Hangouts mỗi ngày. Đó là một cách dễ dàng để chúng tôi có các cuộc gặp mặt “mặt đối mặt” khi chúng tôi không thể có mặt trực tiếp. Đôi khi chúng tôi chia sẻ màn hình của mình và thực hiện đào tạo với khách hàng trên Skype. Các lần khác chúng tôi thu thập nhóm từ xa của chúng tôi cho các cuộc họp nội bộ.

Chúng tôi cũng sử dụng Lịch Google, vì vậy chúng tôi gửi các yêu cầu gặp mặt tự động có liên kết được đưa vào Hangout. Nó làm cho nó dễ dàng như vậy để bấm vào liên kết và tham gia. Chúng tôi đã có cuộc họp với mọi người trên khắp thế giới và nó cảm thấy như họ đang ở bên cạnh. Và nó hoàn toàn miễn phí.

Skype: Đây là bản sao lưu của chúng tôi. Chúng tôi có tài khoản Skype trong trường hợp khách hàng thích Skype, nhưng không tìm thấy nó dễ dàng, hoặc đầy đủ chức năng (chia sẻ màn hình dễ dàng, nhiều người tham gia) như Google Hangouts. Tuy nhiên, chúng tôi đã đưa nó vào danh sách này vì trong các khảo sát chúng tôi tham chiếu, nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng và tận hưởng Skype.

Xem thêm: 85 Công cụ tốt nhất cho Startups

Lưu trữ tệp

Hộp: Đây là hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây tuyệt vời cho phép bạn chia sẻ, lưu trữ và quản lý an toàn tất cả các tệp của công ty bạn. Nhóm của bạn có thể truy cập tệp của bạn ở mọi nơi và chúng được sao lưu an toàn. Chúng tôi sử dụng gói khởi động của họ với giá $ 5 / tháng / người dùng.

Chúng tôi đến Hộp sau một vài khoảnh khắc dừng chân với Dropbox nơi chúng tôi mất tệp hoặc chức năng. Đó có thể là lỗi người dùng của chúng tôi, nhưng nó làm chúng tôi sợ hãi đủ để thực hiện chuyển đổi. Box cũng nằm trong danh sách các công cụ yêu thích của Inc.

Google Drive: Rất nhiều đối tác của chúng tôi sử dụng Google Drive và chúng tôi cũng đang ở đây. Chúng tôi không tìm thấy nó khá dễ dàng để sử dụng như Box, nhưng nó cũng miễn phí và có lẽ dễ dàng hơn để thiết lập. Google Drive cũng được đề xuất trong hai khảo sát khác mà chúng tôi tham khảo.

Xem thêm: 34 Tài nguyên giáo dục cho

Tổ chức

Trello: Trello là hệ thống quản lý dự án trực quan. Nó cho phép bạn xem bạn đang tiến bộ như thế nào qua một loạt các bước. Toàn bộ nhóm của bạn có thể truy cập vào nó, viết ghi chú và ngay lập tức thấy mọi thứ đứng ở đâu.

Chúng tôi sử dụng nhóm này để xác định những gì cần phải hoàn thành mỗi tuần và theo dõi tiến độ. Trello cũng được chọn là một trong những công cụ trực tuyến tốt nhất trong cuộc thăm dò ý kiến ​​Inc.

Evernote: Evernote là một cách tiện lợi để ghi chú trên các thiết bị khác nhau. Bạn tải xuống ứng dụng trên bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng - điện thoại, máy tính, máy tính bảng của bạn và sau đó tất cả đồng bộ hóa với nhau để ghi chú của bạn luôn được cập nhật và có thể truy cập.

Chức năng tìm kiếm trong ghi chú cũng hoạt động tốt có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Không còn phế liệu giấy nữa; tất cả đều được tổ chức trực tuyến. Chúng tôi sử dụng phiên bản Evernote miễn phí. Các cuộc khảo sát chúng tôi tham chiếu đồng ý với chúng tôi; nhiều doanh nghiệp nhỏ thề bởi ứng dụng này.

Xem thêm: 19 Nguồn tài trợ cho các doanh nghiệp mới và hiện tại

Công cụ tiếp thị

Moz: Nếu bạn muốn đạt được thứ hạng công cụ tìm kiếm nhanh chóng, hãy thử Moz Local. Họ đẩy tất cả thông tin liên hệ và vị trí của bạn vào bộ tập hợp dữ liệu chính. Sau đó, các công cụ tìm kiếm có thể tìm thấy bạn nhanh hơn và khách hàng của bạn có thể tìm thấy bạn.

Chúng tôi đề nghị điều này cho khách hàng trang web của chúng tôi và đã nhận thấy rằng kết quả là khá nhanh và ấn tượng. Truy cập vào Moz là $ 84 / vị trí

Weebly: Chúng tôi sử dụng công nghệ Weebly cho phụ trợ của các trang web mà chúng tôi tạo ra và chúng tôi yêu thích nó. Thực sự không cần mã hóa tùy chỉnh cho hầu hết các trang web nữa.

Nền tảng của Weebly tạo ra các trang web cho phép điện thoại di động dễ dàng tạo như một tài liệu Powerpoint. Các trang web giới thiệu (bạn không nhận được URL của riêng bạn) miễn phí.

Thương hiệu: Công bố đầy đủ, có đây là công ty của chúng tôi và chúng tôi tạo ra nó với mục đích duy nhất là tự động hóa thương hiệu cho các doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm Brand Genie của chúng tôi nhanh chóng xác định màu sắc, phông chữ, hình ảnh và tính cách thương hiệu của bạn. Sau đó, bạn tạo một logo, danh thiếp và một trang web.

Các trang web của chúng tôi có trên nền tảng Weebly với thương hiệu của bạn ở trên cùng. Những gì được sử dụng để mất nhiều tháng của thời gian và chi phí hàng ngàn đô la, bây giờ xảy ra trong một snap. Brand Genie miễn phí; logo là $ 9; Các trang web tùy chỉnh là $ 345.

Canva: Canva được Webbys gọi là "chương trình thiết kế dễ sử dụng nhất trên thế giới", mang lại giải thưởng tốt nhất trên internet.

Họ đã biến tôi thành một nhà thiết kế. Tôi vẫn không giỏi như một người chuyên nghiệp, nhưng nền tảng trực tuyến của Canva có tất cả các loại đồ họa và công cụ được cài đặt sẵn làm cho thiết kế trở nên đơn giản.

Công cụ này được sử dụng miễn phí với chi phí tối thiểu.

Xem thêm: 3 công cụ sẽ biến bạn thành một nhà thiết kế

Quản lý một doanh nghiệp nhỏ luôn là hành động tung hứng, và nếu bạn giống như đa số các doanh nghiệp nhỏ, bạn là chủ sở hữu duy nhất. Điều đó có nghĩa là bạn không có nhân viên chuyên về bất cứ điều gì nó cần phải làm. Bạn thường phải tự làm.

Các công cụ trực tuyến này sẵn sàng trợ giúp. Mỗi người sẽ giúp bạn trở nên hiệu quả hơn và giải phóng nhiều thời gian hơn mà không ảnh hưởng đến ngân sách của bạn. Chúng tôi hy vọng những công cụ này giúp cuộc sống doanh nghiệp nhỏ của bạn dễ dàng hơn.