Sử dụng phân tích SWOT |

SWOT là viết tắt của Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức. Tôi đặc biệt thích phân tích SWOT vì dễ hiểu và nhanh chóng có được một nhóm tham gia vào tư duy chiến lược.

Chú ý rằng có sự khác biệt lớn giữa hai thành phần đầu tiên và cuối cùng. Điểm mạnh và điểm yếu là nội tại. Chúng là một phần của bản sắc công ty của bạn. Bạn có thể thay đổi chúng theo thời gian, nhưng không dễ dàng; bạn phải làm việc trên nó. Cơ hội và mối đe dọa là bên ngoài. Họ đang ở ngoài thị trường, xảy ra, cho dù bạn có thích hay không. Bạn không thể thay đổi chúng.

Đặc biệt khi bạn đang phát triển một doanh nghiệp hiện có, bạn muốn quy trình lập kế hoạch để kéo nhóm của bạn lại với nhau, để phát triển cam kết và trách nhiệm. Các nhà quản lý phải tin vào một kế hoạch để thực hiện nó. Họ cũng phải tin rằng kết quả sẽ được theo dõi và người quản lý sẽ chịu trách nhiệm về kết quả đáng thất vọng và sẽ được cấp tín dụng cho kết quả tích cực. Quá trình lập kế hoạch lành mạnh phụ thuộc vào mọi người tin rằng kết quả sẽ tạo nên sự khác biệt. Là chủ sở hữu hoặc nhà điều hành của một doanh nghiệp hiện có, hãy thừa nhận yếu tố nhóm này là một phần quan trọng trong quá trình lập kế hoạch của bạn. Làm việc để đưa nhóm vào quy hoạch ở nhiều cấp độ.

1. Ít nhất mỗi năm một lần, trải qua quá trình xem xét chiến lược bắt đầu với cuộc họp SWOT và đánh giá SWOT. Nhận những người chủ chốt của bạn với nhau và phát triển các điểm bullet. Giữ ghi chú. Giữ cho cuộc thảo luận mở.
2. Phân tích kết quả của SWOT. Hãy xem xét trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ sở hữu hoặc người quản lý của một doanh nghiệp, trong đó bao gồm một số cân bằng tinh tế. Một mặt, kế hoạch của bạn nên bao gồm các nhà quản lý của bạn bằng cách phản ánh đầu vào của họ. Mặt khác, chiến lược kinh doanh thực sự không thể được thực hiện bởi ủy ban hoặc bằng cách bỏ phiếu phổ biến. Đôi khi một nhà lãnh đạo phải đưa ra quyết định khó khăn và thậm chí không phổ biến. Vì vậy, bạn nên tiêu hóa những kết quả SWOT đó theo cách kết hợp trách nhiệm với sự tham gia và làm việc theo nhóm. Tối ưu hóa SWOT. Đôi khi điều đó có nghĩa là khi bạn tóm tắt các điểm được thực hiện, bạn cho phép tóm tắt của bạn phản ánh và chỉ đạo các cuộc thảo luận về chiến lược mà bạn muốn phát triển. Điều này có thể là một nghịch lý khó khăn để quản lý.
3. Chia sẻ SWOT được tiêu hóa, tối ưu hóa với nhóm các nhà quản lý chính của bạn. Phát triển chiến lược. Hãy ghi nhớ rằng chiến lược là tập trung, và nhớ các nguyên tắc của sự nhất quán, chuyển vị và ưu tiên lâu dài.
4. Dành thời gian cho nhóm để phát triển chiến lược, chiến thuật và chương trình chi tiết. Bạn có thể sử dụng khung chiến lược kim tự tháp, ví dụ, để phát triển các chiến thuật để thực hiện từng ưu tiên chiến lược và chương trình của bạn để thực hiện các chiến thuật đó. Giữ mọi người liên quan tập trung vào các mục tiêu chiến lược
5. Kết hợp các đóng góp của nhóm vào một kế hoạch. Hãy nhớ lại rằng chiến lược không được thực hiện bởi ủy ban hoặc phiếu bầu phổ biến.
6. Lên lịch thực hiện thường xuyên và lên kế hoạch cho các cuộc họp đánh giá - chỉ định ngày và tầm quan trọng ngay từ đầu - đồng thời bạn phê duyệt kế hoạch. Làm cho lịch trình này rất cụ thể, với ngày tháng và thời gian thực, để mọi người quản lý biết trước thời hạn; ví dụ, gặp nhau vào thứ Năm thứ ba của mỗi tháng. Xem xét kế hoạch so với kết quả thực tế. Nói về lý do tại sao kết quả thực tế khác với những gì đã được lên kế hoạch - và chúng sẽ luôn luôn - và những gì nên được thực hiện về nó.
7. Đảm bảo rằng các cuộc họp đánh giá đó xảy ra. Họ phải là quan trọng. Nếu bạn là chủ sở hữu, nhà điều hành hoặc người quản lý, hãy đảm bảo bạn tham dự và quản lý các cuộc họp đó. Nếu các cuộc họp đánh giá sụp đổ, thì kế hoạch sẽ như thế nào.

Trong hơn 20 năm làm cố vấn kế hoạch kinh doanh và hơn 10 năm hoạt động của một công ty, tôi đã thấy nhiều lần SWOT là một người phá băng. Nó mời mọi người đóng góp. Nó giúp mọi người suy nghĩ chiến lược, nói chuyện, chia sẻ và biến một nhóm người thành một nhóm.

SWOT cũng cung cấp một diễn đàn tốt để mở thảo luận. Tôi đã nhìn thấy một cuộc thảo luận SWOT đưa ra các vấn đề cần sự chú ý quản lý cấp cao nhưng có thể vẫn còn ẩn giấu. Các nhà quản lý cấp trung không phải lúc nào cũng muốn nói với những người quản lý cấp cao điều gì sai. Ngay cả trong một nền văn hóa công ty lành mạnh, điều đó có thể khó xử. Ví dụ, tôi từng thấy một người quản lý phát triển phần mềm 30 tuổi đề nghị trong một cuộc họp của SWOT rằng một công ty yếu kém là vị tổng thống 50 tuổi này vẫn tiếp tục rối tung với mã phần mềm thay vì rời đi nó cho các chuyên gia toàn thời gian. Tôi thấy một cuộc họp SWOT khác, trong đó một số nhà quản lý nói rằng quyền sở hữu không muốn giữ các nhà quản lý chịu trách nhiệm về việc hoạt động kém hiệu quả.

Nó không phải là ma thuật. Nó chỉ là một khuôn khổ dễ hiểu mà mời bất cứ ai quan tâm đến một doanh nghiệp để đóng góp.

Tất nhiên bạn phải quản lý một cuộc họp SWOT tốt. Giống như bất kỳ chủ đề cuộc họp nào khác, SWOT có thể biến thành cuộc thảo luận vô ích. Một cuộc họp SWOT nên tập trung vào chương trình nghị sự của SWOT và tránh các cuộc thảo luận phụ không liên quan. Nó sẽ mời đóng góp mà không có sự trả thù cho ý kiến ​​tiêu cực. Đó là một biến thể về động não, vì vậy những đóng góp - như trong các điểm được đề xuất, các mục được đề xuất trong danh sách - tất cả đều tích cực miễn là chúng có ý định tốt.

Nếu bạn chấp nhận tất cả các ý kiến, tốt và xấu, bạn cũng nhận được lợi ích đưa mọi người vào cuộc thảo luận. Việc triển khai có nhiều khả năng hơn khi người quản lý đóng góp cho kế hoạch. Họ hiểu nền tảng và họ cảm thấy như kế hoạch phản ánh đầu vào của họ. Vì vậy, hãy sử dụng SWOT theo cả hai cách - sử dụng nó để xúc tác các cam kết của nhóm và phát triển chiến lược.

Phân tích SWOT

được điều chỉnh từ Hurdle: Book on Business Planning