Bạn muốn tổ chức phi lợi nhuận? Bắt đầu ở đây. |

Bài viết này là một phần trong Hướng dẫn Khởi nghiệp Doanh nghiệp Phi lợi nhuận của chúng tôi - danh sách các bài viết được sắp xếp để giúp bạn lập kế hoạch, bắt đầu và phát triển doanh nghiệp phi lợi nhuận của mình!

Bắt đầu một tổ chức phi lợi nhuận có nghĩa là bạn muốn tạo sự khác biệt. Bạn không bắt đầu NPO của bạn để các ứng dụng di động ngớ ngẩn ngớ ngẩn hoặc cuốn sách thời gian quảng cáo, bạn đang cố gắng làm cho thế giới trở thành một nơi tốt hơn. Và điều đó thật tuyệt!

Nhưng, vì một tổ chức phi lợi nhuận có ý định phục vụ lợi ích của cộng đồng, chính phủ sẽ quản lý các tổ chức phi lợi nhuận nghiêm túc hơn rất nhiều. Bạn sẽ nhận được các lợi ích như thư miễn phí và thuế, nhưng đổi lại, bạn sẽ cần phải giữ sách của mình theo thứ tự, tuân thủ và theo dõi điều lệ phi lợi nhuận của bạn.

Lộn xộn có thể có nghĩa là mất trạng thái phi lợi nhuận của bạn là cả hai căng thẳng và thảm khốc.

Vì loại tổ chức phi lợi nhuận phổ biến nhất là 501 (c) 3 , chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng những điều đó.

501 (c) 3 là tổ chức từ thiện công cộng và một số nền tảng tư nhân nhận được phần lớn thu nhập của họ từ các khoản hiến tặng, quyên góp và đầu tư. Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn được phân loại là 501 (c) 4 hoặc bất kỳ loại nào khác, một số quy tắc này có thể không áp dụng cho bạn.

Xem thêm: Cách bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận

Nếu không có thêm quảng cáo, dưới đây là một số điều bạn nên biết về việc điều hành tổ chức phi lợi nhuận thành công.

Quy tắc và quy định về thuế

Là một tổ chức phi lợi nhuận, bạn sẽ được hưởng một số lợi ích về thuế. 501 (c) 3 có thể cung cấp các khoản quyên góp được khấu trừ thuế cho các nhà tài trợ của họ và, nếu chạy đúng, được miễn thuế trong mắt của IRS. Họ thậm chí còn có thể gửi thư miễn phí!

Tất nhiên, với những lợi ích này được xem xét kỹ lưỡng hơn. Điều đầu tiên bạn sẽ muốn biết là mặc dù tổ chức phi lợi nhuận của bạn được miễn thuế, bạn vẫn cần gửi biểu mẫu 990 cho IRS mỗi năm. Nếu bạn bỏ bê để làm điều này trong ba năm liên tiếp, nó sẽ dẫn đến việc IRS lấy tình trạng miễn thuế của bạn. Đó là một hậu quả nghiêm trọng. Hãy cẩn thận để nói chuyện với một kế toán và gửi 990 của bạn mỗi năm.

Xem thêm: Dịch vụ tra cứu miễn phí

Đối với chi phí kinh doanh, bạn có thể viết hầu hết trong số họ nếu bạn đang chạy 501 (c) 3. Tổ chức phi lợi nhuận được miễn thuế bán hàng và thuế tài sản. Tuy nhiên, giống như bất kỳ doanh nghiệp vì lợi nhuận nào, bạn phải trả thuế cho nhân viên, chẳng hạn như An sinh Xã hội và Medicare.

Nếu tổ chức phi lợi nhuận 501 (c) 3 của bạn muốn được miễn thuế, bạn không nên làm như sau:

• Đóng góp cho các chiến dịch chính trị
• Hoạt động chính trị và vận động chính trị
• Cho phép nhân viên, cán bộ và / hoặc giám đốc hưởng lợi riêng tư hoặc tài chính từ tổ chức phi lợi nhuận (điều này không bao gồm lương hợp lý)
• Sử dụng tiền cho mục đích khác với nhu cầu của tổ chức phi lợi nhuận

Tuân thủ tuân thủ

Ngoài việc giữ nghĩa vụ thuế của bạn bình phương, tổ chức phi lợi nhuận của bạn sẽ cần phải tuân thủ một số trách nhiệm tuân thủ khác. Dưới đây là danh sách các yêu cầu tuân thủ phi lợi nhuận quan trọng nhất, với mô tả nhanh về từng yêu cầu.

• Chính sách xung đột lợi ích: Tổ chức phi lợi nhuận của bạn phải ký tên vào tài liệu xác minh rằng không có nhân viên hoặc giám đốc nào của bạn được hưởng lợi riêng từ tổ chức.
• Cuộc họp hội đồng quản trị hàng năm: Khi bạn lần đầu tiên thành lập tổ chức phi lợi nhuận của mình, bạn phải tạo các tài liệu chi phối như Các điều khoản về Kết hợp và Bancaws phi lợi nhuận. Những tài liệu này nên liệt kê tần suất ban giám đốc của bạn họp hàng năm để đưa ra quyết định cấp cao như ngân sách và chính sách. Ít nhất, họ phải gặp nhau mỗi năm một lần.
• Biên bản phi lợi nhuận: Trong những cuộc họp chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn nên đảm bảo rằng bạn đang giữ phút cho mọi cuộc họp. Thói quen này giúp bạn luôn cập nhật các yêu cầu lưu trữ hồ sơ và cho phép bạn thể hiện cách thức mà hội đồng quản trị của bạn đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến tổ chức phi lợi nhuận đang phát triển của bạn.

Ở hầu hết các tiểu bang, bạn sẽ không cần phải nộp tất cả các tài liệu này. Chỉ cần giữ chúng với hồ sơ của bạn trong trường hợp bạn cần chứng minh rằng các quyết định đã được bỏ phiếu hoặc trong trường hợp IRS hoặc cơ quan quản lý khác đang kiểm tra tổ chức của bạn.

Nhân viên và tình nguyện viên

Các tổ chức phi lợi nhuận thường dựa dẫm vào đội ngũ nhân viên tình nguyện viên sẵn sàng cam kết thời gian rảnh rỗi của họ cho tổ chức và nhiệm vụ của tổ chức. Nhưng có những vị trí nhất định bạn sẽ cần phải thuê nhân viên toàn thời gian để đảm bảo rằng tổ chức phi lợi nhuận của bạn hoạt động thành công.

Hãy suy nghĩ về các vai trò có thể cần nhiều hơn trợ giúp tình nguyện viên. NPO của bạn có cần kế toán không? Một luật sư về người lưu giữ? Trình điều khiển phân phối? Không có hai tổ chức phi lợi nhuận giống nhau, vì vậy hãy dành thời gian và xem xét điều gì tốt nhất cho bạn.

Xem thêm: Kế hoạch kinh doanh mẫu phi lợi nhuận miễn phí

Mặc dù các tình nguyện viên không nhận được tiền đền bù (chỉ là cảm giác ấm áp, mờ nhạt), nhân viên được pháp luật cho phép để nhận bồi thường hợp lý. Từ khóa là "hợp lý" và IRS sẽ so sánh mức lương của bạn với các tổ chức phi lợi nhuận tương tự trong các trường hợp tương tự để đảm bảo.

Gây quỹ

Mặc dù 501 (c) 3 không tồn tại để tạo ra lợi nhuận, nó vẫn cần vốn để hoạt động và hoàn thành nhiệm vụ của mình. Vào cuối ngày, mọi doanh nghiệp thậm chí không tìm kiếm các khoản thu nhập doanh thu - cần phải trả tiền thuê nhà và giữ dòng tiền tích cực.

Xem thêm: Bạn muốn phát triển? Biết số của bạn, theo dõi số liệu của bạn

Dưới đây là một số phương pháp phi lợi nhuận tiêu chuẩn sử dụng để tạo vốn cho sứ mệnh của họ:

1. Đóng góp

Các tổ chức phi lợi nhuận thường phụ thuộc vào các khoản quyên góp để tồn tại, vì vậy điều quan trọng là bạn không chỉ quyên tiền cho NPO của mình, mà bạn nâng cao nó phù hợp với luật pháp trong khu vực của bạn.

Có nhiều cách khác nhau để bảo mật vốn cho doanh số bán bánh nướng phi lợi nhuận của bạn để gây quỹ cho những người gửi thư truyền thống - vì vậy hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các quy tắc trước khi bắt đầu.

Một sự kiện, như bữa tối có lợi, là cách tuyệt vời để nhận được khoản đóng góp lớn. nhiều khả năng ai đó sẽ tặng một số tiền lớn nếu họ nhận được thứ gì đó đổi lại (như thức ăn và giải trí). Và phần tốt nhất? 501 (c) 3 khoản đóng góp được khấu trừ thuế!

Nếu bạn đang gửi thư, bạn sẽ muốn bao gồm số ID thuế, trạng thái 501c, trạng thái hoạt động và địa chỉ thực của bạn. Hãy nhớ rằng các tổ chức phi lợi nhuận được liên bang công nhận nhận thư miễn phí từ Bưu điện Hoa Kỳ.

Một điểm quan trọng: Bạn sẽ cần phải gửi biên nhận cho các nhà tài trợ của mình để họ có hồ sơ về quà tặng của họ. Đó là một ý tưởng thông minh để gửi những biên nhận này chỉ mỗi năm một lần. Để bắt đầu, bạn sẽ tiết kiệm được giấy tờ và rắc rối. Nhưng nếu bạn gửi những thứ này vào đầu năm (như tháng 1 hoặc tháng 2), đó là khi nhiều nhà tài trợ tự điền vào các loại thuế của chính họ. Không chỉ thuận tiện cho họ, nhưng nó có thể giúp khuyến khích họ quyên góp nhiều hơn vào năm tiếp theo cho các khoản khấu trừ bổ sung.

2. Cấp văn bản

Một số bộ phận, cơ sở và ủy thác của chính phủ cung cấp tài trợ cho tổ chức phi lợi nhuận. Để yêu cầu tiền, bạn phải đăng ký bằng cách viết đề xuất hoặc gửi. Nó thường là một ý tưởng thông minh để sử dụng một nhà văn tài trợ chuyên nghiệp để giúp bạn với các ứng dụng.

3. Phí dịch vụ

Nếu bạn đang cung cấp dịch vụ với một khoản phí, bạn cần đảm bảo rằng dịch vụ có liên quan đến nhiệm vụ của bạn. Ví dụ, bạn đang chạy một nơi trú ẩn động vật. Bạn có thể muốn chích ngừa bệnh dại với một khoản phí. Vì dịch vụ này liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ của bạn với tư cách là tổ chức phi lợi nhuận, số tiền bạn tạo ra được khấu trừ thuế.

Xem thêm: Giải ngân nguồn cho tổ chức phi lợi nhuận

của bạn, nếu nói đến

Nhiệm vụ của mình hoặc gặp phải những khác biệt không thể hòa giải trong tổ chức, có những quy tắc bạn cần tuân theo khi giải thể nó.

Số tiền còn lại trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn không thể được giải ngân trong ban giám đốc. Thay vào đó, nó phải được trao cho một tổ chức phi lợi nhuận khác. Hãy nghĩ về nó như là tổ chức từ thiện làm từ thiện. Mặt khác, nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn đã tích luỹ được các khoản nợ hoặc nợ nần, thì không một ai, thậm chí cả ban giám đốc - chịu trách nhiệm cá nhân đối với họ.

Hãy nhớ rằng đây chỉ là những hướng dẫn cơ bản. Nó luôn luôn là tốt nhất để nói chuyện với một luật sư nếu bạn có bất kỳ câu hỏi về những lời khuyên ở trên, hoặc các hướng dẫn trong tiểu bang của bạn. Và, tất nhiên, chúc may mắn! Chẳng có gì đáng để giúp đỡ người khác. Giữ giấy tờ và thuế của bạn theo thứ tự và bạn có thể làm việc đó trong một thời gian rất dài.

Nơi tiếp theo?

Nếu bạn đang điều hành tổ chức phi lợi nhuận, bạn đã có cơ hội xem Google Apps cho tổ chức phi lợi nhuận ? Hoàn toàn miễn phí và là điểm khởi đầu tốt cho bất kỳ ai muốn tìm hiểu thêm, hoặc để được trợ giúp thêm.

Bạn có câu hỏi về việc bắt đầu hoặc điều hành một doanh nghiệp phi lợi nhuận không? Bất kỳ lời khuyên nào để chia sẻ từ kinh nghiệm của riêng bạn? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.