Câu chuyện đáng buồn và đơn giản về ghi nợ và tín dụng |

Cuối tuần qua, tôi đã có một cuộc trò chuyện rất dễ chịu với một người lạ mặt trên máy bay, một người thông minh, thúc đẩy công việc kinh doanh, và cũng làm cho cuộc sống của anh ấy trở nên khó khăn hơn và phải căng thẳng hơn cụm từ rõ ràng và đáng sợ "ghi nợ và tín dụng".

Thôi nào, điều này không khó. Nếu bạn có thể làm mọi thứ khác - và bạn sẽ phải - thì đây là điều bạn có thể học trong 10 phút. Thử nó. Đọc bài viết này và kết thúc hội chứng mồ hôi lòng bàn tay mãi mãi. (Và, vâng, nhân tiện, nếu bạn nhận ra một số điều này, tôi đã viết nó trước đây, và đăng nó ở đây Nhưng sáu năm trước. Thời gian để làm mới Và bên cạnh đó, anh chàng đó trên máy bay - bạn biết ai bạn - không tin tôi.

Để làm rõ Bạn không cần phải biết các khoản ghi nợ và tín dụng để thực hiện kế hoạch kinh doanh như tôi đã nói ở đâu đó, việc lập kế hoạch không phải là kế toán. Bạn cần có khả năng đưa ra các giả định hợp lý và tuân theo các tài chính, tốt nhất là sử dụng Liveplan hoặc Business Plan Pro.

Tuy nhiên, một số hiểu biết đơn giản là hữu ích và dễ dàng. hệ thống sổ sách kế toán kép hỗ trợ toàn bộ thế giới kế toán, lập kế hoạch và phân tích tài chính.

Nó bắt đầu bằng một bảng kế toán đơn giản, như bạn thấy ở đây. Bạn viết mục trong một cột, ghi nợ vào một cột khác, và tín dụng trong một phần ba.

Bạn sẽ nhận thấy rằng giao dịch duy nhất có hai mục nhập, một trong số 635,32 đô la cho bán và cái kia cho số tiền 635.32 có liên quan cho tiền mặt. Đây là một cách khác:

Nó có thể phức tạp hơn nhiều, nhưng với những ví dụ này bạn có thể thấy nền tảng của hệ thống. Dưới đây là một số tiêu chuẩn có sẵn có thể giúp đỡ.

• Mỗi giao dịch phải có số tiền bằng nhau cho các khoản ghi nợ và tín dụng. Kế toán phải luôn cân đối các khoản ghi nợ và tín dụng. Đó là từ “số dư” xuất phát từ.
• Số tiền bán hàng thường là tín dụng. Ghi nợ để bán hàng cũng giống như khoản tiền hoàn lại. Nó làm giảm doanh thu.
• Chi phí và chi phí thường là ghi nợ. Bạn ghi nợ tài khoản chi phí và ghi có vào số tiền đã trả (như trong số dư kiểm tra hoặc tiền mặt) hoặc không được thanh toán (như trong Tài khoản phải trả).
• Việc tăng tài sản luôn là một khoản ghi nợ. Sự gia tăng trách nhiệm pháp lý luôn là một khoản tín dụng.
• Việc tăng vốn (ví dụ, một khoản đầu tư mới) luôn là tín dụng. Một khoản đầu tư mới là một khoản tín dụng cho vốn và một khoản ghi nợ vào tài khoản séc.

Và đó là nó. Nó không phải là khoa học tên lửa. Nó không phải voodoo. Đó là ghi nợ và tín dụng

Chú thích: anh trai tôi, một công tố viên rất thành công trước khi ông nghỉ hưu, một tên tội phạm chiến đấu hoặc cổ trắng ở thung lũng Silicon, đã từng tuyên bố với tôi: "sổ sách kế toán kép là quan trọng nhất phát minh ra nền văn minh phương Tây. ”Nói, cái gì? Và anh ta không phải là kế toán. Nhưng điều đó khiến tôi nghĩ.